Tu fotocopiadora, multifunción, laser y de renting, el fax, virtual

En cualquier pequeña empresa es muy importante racionalizar el uso de los recursos disponibles, reducir costes, comparar precios y no gastar por gastar, un emprendedor puede encontrar un ahorro que le puede ser importante en cosas que hasta el momento no había reparado.

Por ejemplo, es una buena idea disponer de una máquina multiusos fax, copiadora, escaner e impresora, la cual tiene un uso importante en cualquier oficina y por supuesto, que sea laser, mucho más económica que las de tinta, incluso puede ser que nos salga mucho más económico que una pequeña impresora laser a la que compramos toner compatible. Al tener contratado un renting y un mantenimiento también tendremos un considerable ahorro, hay buenas máquinas no muy grandes por las que se paga muy poco, unos 35 euros/mes de renting y unos 250 euros/año de mantenimiento y a los 5 años nos cambian la máquina por otra nueva, pagamos unos mínimos de forma anual y a partir de unas copias determinadas hay que pagar una cantidad por cada copia, además tiene otras ventajas, adjunto un artículo de la revista Emprendedores que da más pistas al respecto.

Hay otra forma de ahorrar, reducir las copias adicionales, cada fotocopia, cada fax, cada impresión suponía una copia en el contador, lo cual supone un coste significativo a final de año, pero este coste lo reducimos considerablemente contratando un servicio de fax a traves de email con una operadora de telefonía movil, además de rebajar la factura del teléfono que hemos dado de baja, puesto que se usa una de las lineas moviles que ya teniamos contratadas, son muchas menos las copias que registra el contador, por lo que se reduce la factura del mantenimiento y el consumo de papel.



http://www.emprendedores.es/empresa/finanzas/renting/renting

Déjate el tabaco

¿Cuántas veces has pensado en dejar de fumar?. Sí, ya lo sé, cada año, cada inicio de año, con eso del año nuevo vida nueva.

Pues hoy te damos un motivo más para dejarlo, si es que tu salud y lo que molestas a los demás con el tabaco te parecen poca cosa.

¿Has pensado en el dineral que te dejas en la tontería del tabaco?. Un paquete de tabaco rubio cada dos días te viene a salir por unos 50€ al mes, lo que al año viene a ser al menos 600€. Vamos, casi un mes de hipoteca.

Cómo reducir el consumo del coche

1) Usar la primera marcha solo para arrancar. Es la marcha que más consume. Cambiar a 2ª a los 2 segundos o 10 metros aproximadamente.

2) Circular lo más posible en las marchas más largas y a bajas revoluciones.El coche consume menos así.

3) Apagar el motor si vamos a estar mas de 1 minuto sin circular. ¿Para que consumir gasolina si no te mueves?

4) Mantener una velocidad lo mas constante posible. Cuantos mas cambios de ritmo realices al conducir mas trabaja el motor y mas consume. Hay que evitar los frenazos, aceleraciones y cambios de marchas innecesarios.

6) No conducir con las ventanillas abiertas. Las ventanillas abiertas, a partir de 40 km/h ya ofrecen una resistencia mayor que el compresor de aire acondicionado e incrementa hasta un 20% el consumo de carburante.

7) Tu maletero no es el trastero de tu casa. Cuanto mas pesa el maletero mas consume el coche para desplazarlo.

8) Mantener la presion correcta de los neumáticos y cambiar filtros, aceite y bujías en el momento indicado. Una presión de 0,3 bares por debajo de la presión fijada por el fabricante incide en un sobreconsumo de aproximadamente un 3%

Recuerda que... Circulando en cualquier marcha, sin pisar el acelerador, y por encima de 1.500r/min, o unos 20km/h, el consumo es nulo!

Busca el seguro más adecuado para tu coche

Si tienes coche, sabrás que su mantenimiento es un quebradero de cabeza familiar en cuanto cumple más de tres años. Entre los múltiples gastos que hay que afrontar, el seguro es, sin duda, uno de los más sangrantes por su elevado precio y periodicidad anual.

Hoy en día es muy fácil saber si el precio que pagas es adecuado a lo que tienes contratado o puedes conseguir algún seguro que te ofrezca más servicios o garantías por el mismo precio o bien mantener las mismas garantías y reducir lo que pagas.

Nuestros consejos son:

• Comienza a estudiar tu póliza y las posibles alternativas con cierto tiempo de antelación. Recuerda que tu compañía actual te enviará el recibo con tiempo suficiente para poder negociarlo por el banco o por el Agente de Seguros. Hay que evitar que llegue el vencimiento de tu póliza actual y no hayas decidido nada por pasividad.
• Estudia las diferentes alternativas, sabiendo que tipo de garantías tienes actualmente y las que necesitas en realidad. Puede que sean las mismas y puede que no. Tú decides.
• Cuando tengas los precios de las diferentes compañías, habla con tu Agente de Seguros actual y cuéntale tus inquietudes siendo claro pero educado: Necesitas reducir el precio de la póliza que tienes actualmente con él y has encontrado otra compañía que te lo ofrece. Dale tiempo para que estudie una nueva propuesta y poder seguir siendo tu Agente de confianza.
• Si finalmente te ofrece un nuevo precio mejorado, sigue con él. Has conseguido rebajar el importe del seguro de tu coche y has mantenido la relación con tu Compañía habitual. Si la respuesta es negativa, no lo dudes, CAMBIA.

En 5 minutos, por Internet, puedes conseguir la cotización de 15 compañías tan solo facilitando una serie de datos anónimos y una dirección de correo electrónico como contacto.

Puedes consultar en:

• http://www.asesorseguros.com/
• http://www.rastreator.com/index.aspx
• http://www.arpem.com/seguros/s_c_precios/online/online_p.html

Recuerda, la FIDELIDAD y la PASIVIDAD en estos casos cuestan muy caras.

No regalarle a Cajamurcia un euro por sacar dinero del cajero

Desde hace no mucho los piratas de Cajamurcia (que no es que lo sean más que otras cajas, pero es de los que hablamos hoy) han decidido sacarnos más los cuartos colocándonos una tasa que se han sacado de la manga con el cuento de los "cajeros desplazados", que no es otra cosa que cobrarnos un euro por sacar dinero (ojo, nuestro dinero) de aquellos cajeros que no estén ubicados en una propia sucursal de dicha caja (sitios como hospitales, centros comerciales, etc.).

Cuando a uno le pilla sin un euro y necesidad de dinero en efectivo en un sitio de estos lo mismo no tenemos otra opción, pero si nos planificamos un poquitín y llevamos algo de cuidado nos podremos ahorrar que nos roben por la cara ese euro. Una posibilidad es salir del paso preguntando en el sitio en cuestión si podemos pagar con tarjeta, y dejar para otra ocasión el sacar dinero del cajero.

Lo segundo es planificarse a la hora de sacar dinero, y tener claro dónde está en cada momento el cajero más cercano. Para eso lo mejor es consultar la red de oficinas de Cajamurcia.

Euro a euro algo iremos ahorrando, y además nos queda la tranquilidad de no regalarle dinero precisamente a quienes más forrados están.

Pon un mensaje en tu Ventana - Se proactivo y optimista

Una de las mejores armas para salir de las crisis es la motivación mutua. Está demostrado que la productividad aumenta si el estado de ánimo es bueno. Tener gente junto a ti gente y ver mensajes motivadores y optimistas, quizá sea la mejor herramienta que podemos tener para poner en marcha nuestro lado creativo y dejar de lado la ansiedad y la incertidumbre.

En Facebook tienes un grupo Ventanas con Mensajes Motivadores, donde puedes dejar un mensaje para que lo vean todos los que pasen cerca de tu ventana.

Mensajes que animen, que motiven la proactividad y el optimismo. Puedes subir la foto al grupo para que lo puedan ver todos los demás, y además a través de twitter tambien puedes subirlo con el hashtag #VentanasConMensajes. ¿Cual es tu mensaje proactivo y optimista?

¿Has hecho tu declaración de renta? Sin miedo a la renta, pero con respeto!!!

La declaración de la renta es esa amiga que todos los años, por Abril, comienza a repiquetear en nuestros oidos y a dañar nuestras pupilas en las campañas que la Agencia Tributaria realiza para que sepamos que ha llegado el momento de ponernos al día con ellos.

Yo, como profesional, tengo también que sufrirla, y a mi no me gusta nada, lo reconozco, es un impuesto al que o se le tiene miedo o por el contrario se ponen demasiadas expectativas en él, a veces es dificil explicar al cliente su funcionamiento y los motivos por los que sale a pagar o te devuelven, si no pagas previamente o te retienen, no hay nada que hacer, no te darán ni un euro, excepto en los casos de nacimiento y eso también se acabó.

Realmente es un tributo que está limitadísimo para la gran mayoría de contribuyentes, fundamentalmente los asalariados, que sólo tienen una nómina y quizá una hipoteca y un plan de pensiones para efectuar deducciones, por ello suele salir a devolver a la mayoría, claro, si la Agencia Tributaria ya ha "cobrado" previamente a través de las retenciones de IRPF que se efectúan en las nóminas, unicamente nos devuelven si hay datos no "controlados" en esas nóminas.

Para ayudar a conocer algo más sobre la renta, os adjunto un enlace a los tres artículos especiales que escribí con motivo de la campaña de este año y que fueron publicados en laopiniondemurcia.es

Espero que sea de utilidad, hasta pronto.

Fernando J. Zaplana Pérez
Asesor Fiscal y Laboral
Graduado Social diplomado nº 1670
Master Asesoría Fiscal ENAE
Especialista en fiscalidad y marco legal de entidades deportivas y no lucrativas
Fernando Zaplana Consulting & Vía Asesores

(I) http://www.laopiniondemurcia.es/economia/2010/04/19/miedo-rentai/242122.html
(II) http://www.laopiniondemurcia.es/economia/2010/04/25/cuestiones-revisar-borrador-ii/242635.html
(III) http://www.laopiniondemurcia.es/economia/2010/04/20/economia-exenciones-novedades-aspectos-varianiii/242122.html